近日各地陸續(xù)發(fā)布2024年度高新技術企業(yè)認定工作的通知,從通知的工作內容看,因地方機構調整尚未完成,2024年度的高新認定工作地方上基本還是由科技部門負責!
根據專家評審工作需要,已提交網上申報材料的企業(yè)按照下面要求,將專家評審電子版申報材料在申報截止日前提交至省高企認定辦。提醒:各地要求差異很大,但是給專家呈現(xiàn)的內容基本相似,僅供企業(yè)2024年準備、制作材料時參考,具體要求以各地通知為準。
一、內容及要求
(一)《高新技術企業(yè)認定申請書》
1.內容?!陡咝录夹g企業(yè)認定申請書》
2.要求。從“高新技術企業(yè)認定系統(tǒng)”中下載在線填寫的《高新技術企業(yè)認定申請書》的PDF文件(必須是最終版),打印后簽字、蓋章,然后再掃描生成PDF文件,并命名為高企認定申請書.PDF。
(二)營業(yè)執(zhí)照
1.內容。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,近三年企業(yè)名稱發(fā)生變更的還需提供工商變更通知單等。
2.要求。電子版申報材料必須為JPG文件格式,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、工商變更通知單等為原件的可直接掃描生成,如果是復印件的須加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
近三年未發(fā)生名稱變更的企業(yè)僅提供營業(yè)執(zhí)照的JPG文件,如果近三年企業(yè)名稱發(fā)生變更則需將營業(yè)執(zhí)照和工商變更通知單等多個圖片合成一個JPG文件。文件命名為營業(yè)執(zhí)照.JPG。
無論企業(yè)是否選擇“適用告知承諾制辦理”,都需要提交營業(yè)執(zhí)照的電子版申報材料。
(三)知識產權相關材料
1.內容
(1)《Ⅱ類知識產權未重復使用聲明》(沒有Ⅱ類知識產權的不用提供)。
(2)知識產權證書及反映技術水平的證明材料。知識產權為專利的必須提供專利說明頁,其他類型的知識產權根據實際情況提供反映技術水平的證明材料。已授權未發(fā)放知識產權證書的提供授權通知書及繳費收據。授權公告日在2020年3月3日(含當日)之后的專利證書可以直接使用國家知識產權局網站下載的電子版證書。
(3)通過受讓、受贈、并購等方式獲得的知識產權除提供知識產權證書外,還需提供相關專管機關出具的變更證明、協(xié)議和備案證明等。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《Ⅱ類知識產權未重復使用聲明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。
知識產權證書是原件的直接掃描生成,如果是復印件的必須加蓋企業(yè)公章后掃描生成,如果是從國家知識產權局網站下載的電子版證書可直接使用。
專利說明頁是原件的直接掃描生成,如果是知識產權網站下載的PDF文件可直接使用,如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
其他說明材料必須通過落款有公章的原件掃描生成;其他證明材料為原件的直接掃描生成,如果是政府官方網站下載的PDF文件的直接使用,如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個知識產權的相關材料合成一個PDF文件,并用知識產權在申請書中的編號命名,例如IP01.PDF,并依次命名。
《Ⅱ類知識產權未重復使用聲明》放入到IP01.PDF中的前面。
無論企業(yè)是否選擇“適用告知承諾制辦理”,都需要提供知識產權相關材料的電子版申報材料。
(四)科研項目相關材料
1.內容。科研項目立項證明(已驗收或結題項目需附驗收或結題報告),如科研項目為委托開發(fā)或合作開發(fā)的還需提供相應的合同或協(xié)議。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,科研項目立項證明是原件的直接掃描生成,如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個科研項目的立項證明材料合成一個PDF文件,并用科研項目在申請書中的編號命名,例如RD01.PDF,并依次命名。
(五)科技成果轉化證明材料
1.內容
(1)《科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明》。
(2)科技成果證明材料。根據科技成果的類型提供相應的證明材料:
1)科技成果為知識產權的,提供知識產權證書(不用提供說明頁)。
2)科技成果為已結題的政府項目的,提供驗收(鑒定)報告或科技成果證書。
3)科技成果為國家標準、地方標準、行業(yè)標準、技術規(guī)范等的,提供相應的證明材料(能體現(xiàn)發(fā)布部門、編號、參編單位等的那幾頁)。
企業(yè)自己的標準不能算作科技成果。
4)科技成果是政府或政府指定部門鑒定的企業(yè)自有技術(項目)的,提供鑒定證書。
5)如果是其它能提供權威部門出具證明材料的科技成果,需要提供相應的證明材料。
(3)轉化結果證明材料。根據轉化結果的不同提供相應的證明材料:
1)合同、發(fā)票、查新報告、客戶驗收報告等材料;
2)新產品:新產品證書、生產批文(藥類的)、銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報告、企業(yè)標準等;
3)新設備:設備說明書、設備備案文件、發(fā)票等;
4)新技術應用:多個使用單位的推廣應用證明、解決產品性能質量或生產效率問題情況等;
5)樣品/樣機:檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。
科技成果和轉化結果證明材料是原件的直接掃描生成,如果是政府官方網站下載的PDF文件的直接使用,復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個科技成果轉化的科技成果和轉化結果證明材料合成一個PDF文件,并按申請書中科技成果轉化列表里的順序命名,例如“科技成果轉化01.PDF”,并依次命名。
《科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明》放入到“科技成果轉化01.PDF”中的前面。
(六)研究開發(fā)組織管理水平證明材料
1.內容
(1)《研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明》。
(2)制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬的證明材料。
包括《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)費用財務管理制度》、《研發(fā)準備金制度》、《研發(fā)輔助賬管理辦法》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業(yè)制訂了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬即可。
(3)設立了內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應的科研條件,與國內外研究開發(fā)機構開展多種形式的產學研合作的證明材料。
包括企業(yè)研發(fā)機構建立的證明材料、企業(yè)研發(fā)設備清單、產學研合作協(xié)議等。
(4)建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的證明材料。
包括《科技成果管理及激勵制度》、《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術管理辦法》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業(yè)建立了科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度,建立了開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺即可。
(5)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度證明材料。
包括《科技人員培訓制度》、《職工技能培訓制度》、《人才引進措施》、《研發(fā)人員績效考核制度》等,名稱可以不同,只要能夠證明企業(yè)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度即可。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明》必須通過落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成生成,研發(fā)設備清單須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
其他證明材料是原件的直接掃描生成,如果是政府官方網站下載的PDF文件的直接使用,復印件的須逐頁加蓋公章后掃描生成。
上述材料后面的四類研發(fā)管理制度證明材料,每類合成一個PDF,并命名為“組織管理1.PDF”至“組織管理4.PDF”。
《研究開發(fā)組織管理總體情況與四項指標符合情況的具體說明》放入到“組織管理1.PDF”中的前面。
(七)高新技術產品(服務)的證明材料
1.內容
(1)《企業(yè)高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明》。
(2)相關的生產批文、認證認可和資質證書、產品質量檢驗報告、用戶使用報告、銷售合同和發(fā)票等。每個高新技術產品(服務)都要有對應的證明材料;每個高新技術產品(服務)都要有一個典型性的合同和發(fā)票(證明是2023年收入的合同和發(fā)票);每個高新技術產品(服務)如有生產批文、檢測報告、用戶使用證明等,則需要提供;如有體現(xiàn)知識產權對高新技術產品(服務)支撐作用的證明材料也可提供;體現(xiàn)對高新技術產品(服務)證明作用的各種資質、認證認可等證明材料也需提供。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,《企業(yè)高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明》必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成。
其他證明材料如果是原件的直接掃描生成,如果是政府官方網站下載的PDF文件的直接使用,復印件的則須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每個高新技術產品(服務)的證明材料合成一個PDF文件,并用高新技術產品(服務)在申請書中的編號進行命名,例如“PS01.PDF”,并依次命名。
《企業(yè)高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明》、各種資質、認證認可等證明材料放入到PS01.PDF中的前面。
(八)企業(yè)人員相關材料
1.內容
(1)企業(yè)人員總體情況說明(含有在職、兼職和臨時聘用人員人數、科技人員數量、科技人員的比例以及學歷結構等信息)。
(2)全體職工信息表。企業(yè)提供的全體職工信息表必須要包含職工姓名、身份證號碼(或護照號碼)、出生年月、崗位名稱、是否為科技人員、人員類別(在職、兼職或臨時聘用)、專業(yè)技術職務、學歷、專業(yè)、畢業(yè)院校和入企具體時間(已離職的標明離職時間)等11個方面的信息。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,企業(yè)人員總體情況說明必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成,全體職工信息表必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
所有企業(yè)人員相關材料合成一個PDF文件,并命名為“人員信息.PDF”。
(九)近三年研發(fā)費用專項報告
1.內容。近三年研發(fā)項目情況表、近三年的研究開發(fā)費用支出匯總表、三年研發(fā)費用結構明細表,明細表編制說明、《中介機構參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》,以及中介機構的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、注冊會計師證或稅務師證復印件。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,近三年研發(fā)項目情況表、近三年的研究開發(fā)費用支出匯總表、三年研發(fā)費用結構明細表、明細表編制說明、《中介機構參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》必須用原件掃描生成,中介機構的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、注冊會計師證或稅務師證復印件必須加蓋中介機構公章后掃描生成。
近三年研發(fā)費用專項報告所有材料合成一個PDF文件,并命名為“研發(fā)費用專審.PDF”。
(十)近一年高新技術產品(服務)收入專項報告
1.內容。近一年的收入明細表和高新產品(服務)收入明細表,編制說明、《中介機構參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》,以及中介機構的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證或稅務師證復印件。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,近一年的收入明細表和高新產品(服務)收入明細表、編制說明、《中介機構參與高新技術企業(yè)認定鑒證工作申明書》必須用原件進行掃描生成。
中介機構的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證或稅務師證復印件須加蓋中介機構公章后掃描生成。
近一年高新技術產品(服務)收入專項報告所有材料合成一個PDF文件,并命名為“高新收入專審.PDF”。
(十一)近三年財務會計報告
1.內容。企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、報表附注和財務情況說明書),會計報表附注后應有出具財務會計報告的中介機構的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證復印件。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,財務會計報告為原件的直接掃描生成,如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
中介機構的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書和注冊會計師證復印件必須加蓋中介機構公章后掃描生成。
每一年的財務會計報告合成一個PDF文件,分別命名為“2021審計.PDF”、“2022審計.PDF”和“2023審計.PDF”。
(十二)近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報表
1.內容。近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(每個年度匯算清繳后全部的主表及附表)。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,企業(yè)自己通過稅務系統(tǒng)打印的納稅申報表必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成,如果是由稅務主管部門出具的納稅申報表(帶有稅務主管部門公章)原件的直接掃描生成,如果是復印件的須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
每一年的企業(yè)所得稅年度納稅申報表(主表和附表)合成一個PDF文件,分別命名為“2021納稅.PDF”、“2022納稅.PDF”和“2023納稅.PDF”。
(十三)國家或行業(yè)標準證明材料
1.內容。企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術規(guī)范的證明材料(能體現(xiàn)發(fā)布部門、編號、參編單位等的那幾頁)。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,企業(yè)參與編制國家標準或行業(yè)標準等證明材料是原件的直接掃描生成,政府官方網站下載的PDF文件的直接使用,如果是復印件的逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
企業(yè)參與編制國家標準或行業(yè)標準等證明材料合成一個PDF文件,命名為“標準.PDF”。
(十四)其他材料
1.內容。涉密企業(yè)需提供的“脫密承諾書”,以及企業(yè)認為有必要提供的其他證明材料。
2.要求。電子版申報材料必須為PDF文件格式,“脫密承諾書”等其他說明材料必須用落款蓋有企業(yè)公章的原件掃描生成;其他證明材料是原件的直接掃描生成,政府官方網站下載的PDF文件的直接使用,是復印件的必須逐頁加蓋企業(yè)公章后掃描生成。
其他材料合成一個PDF文件,命名為“其他.PDF”。
二、注意事項
(一)專家評審電子版申報材料必須要與上傳到“高新技術企業(yè)認定系統(tǒng)”中的材料內容一致,但文件的大小可不一致;
(二)專家評審電子版申報材料必須清晰;
(三)《高新技術企業(yè)認定申請書》的內容及水印編號要與“高新技術企業(yè)認定系統(tǒng)”一致;
(四)專家評審電子版申報材料必須在申報截止日前提交至指定郵箱;北京市的“報備即批準”企業(yè)申報時在系統(tǒng)提交,領取證書時根據各區(qū)要求提交電子版材料。
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