在廣東省,知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)的申報(bào)過程往往伴隨著諸多疑問和困惑。從申報(bào)資格的確認(rèn)到材料的準(zhǔn)備,再到申報(bào)流程的跟進(jìn),每個(gè)環(huán)節(jié)都可能讓企業(yè)感到不確定。為了幫助企業(yè)更順利地完成申報(bào),本文將針對(duì)廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)申報(bào)過程中常見的疑問進(jìn)行詳細(xì)解答,提供清晰的指導(dǎo)和實(shí)用的建議,確保企業(yè)在申報(bào)過程中少走彎路,提高申報(bào)的成功率。
一、申報(bào)流程相關(guān)
1、省示范企業(yè)的申報(bào)流程是怎樣的?
企業(yè)按照申報(bào)通知要求,在2024年9月18日17:00完成系統(tǒng)填報(bào),并將全套申報(bào)材料掃描件發(fā)送至協(xié)會(huì)郵箱。送發(fā)郵箱要求:申報(bào)表同時(shí)提交excel版及pdf版文件,電子版文件命名時(shí)請(qǐng)標(biāo)注單位名稱,并按佐證材料清單編號(hào)和命名。
2、申報(bào)“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”是否必須先獲得“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)”稱號(hào)?
“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)”評(píng)定工作從2019年開始已經(jīng)停止,各單位可直接申報(bào)“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”。原本已獲得“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)”稱號(hào)的單位,在申報(bào)“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”予以加分傾斜。
3、申報(bào)“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”是否必須先通過貫標(biāo)?
申報(bào)“廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”不要求先通過貫標(biāo),但根據(jù)《廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,企業(yè)貫標(biāo)情況納入評(píng)價(jià)體系中,具體評(píng)分規(guī)則參見本匯編第五部分第1點(diǎn)。
4、申報(bào)成功后,如何申請(qǐng)相關(guān)政府補(bǔ)貼?
目前省里對(duì)本項(xiàng)目沒有配套補(bǔ)貼政策,部分地市區(qū)有配套補(bǔ)貼政策,由地市區(qū)自行安排,具體申報(bào)方式請(qǐng)留意各地市區(qū)局官網(wǎng)。
5、廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)有效期多長?是否需要年審?
省示范長期有效,無需年審、復(fù)核,也無需重新申報(bào)。
6、申報(bào)數(shù)據(jù)及材料的有效時(shí)間是怎么計(jì)算的?
所填報(bào)的數(shù)據(jù)及材料計(jì)算截止日期為2023年12月31日。
7、深圳市的企業(yè)可以申報(bào)省示范嗎?
省示范面向全省企業(yè),符合申報(bào)條件的按照要求填報(bào)即可。在推薦環(huán)節(jié),深圳市不需要由市局推薦,協(xié)會(huì)將直接參考申報(bào)企業(yè)是否曾獲得深圳市知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)或優(yōu)勢(shì)單位稱號(hào),并按系統(tǒng)分?jǐn)?shù)進(jìn)行推薦。
二、系統(tǒng)填報(bào)問題
8、申報(bào)系統(tǒng)怎么使用?去年的賬號(hào)還能用嗎?
協(xié)會(huì)去年正式開始使用新系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào),可在協(xié)會(huì)官網(wǎng)的申報(bào)通知鏈接下載系統(tǒng)操作說明查閱(下載:《廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)申報(bào)系統(tǒng)操作說明》)。去年注冊(cè)的賬號(hào)可以繼續(xù)登錄使用,無需重新注冊(cè),用原賬號(hào)密碼登錄系統(tǒng)完成本年度的申報(bào)即可。
9、系統(tǒng)注冊(cè)/登錄時(shí)收不到驗(yàn)證碼,怎么辦?
系統(tǒng)可自行設(shè)置通過手機(jī)號(hào)碼或者郵箱接收驗(yàn)證碼和消息,收不到驗(yàn)證碼原因主要有:
1.手機(jī)/郵箱設(shè)置了攔截,特別是企業(yè)郵箱,可解除攔截設(shè)置或更換其他手機(jī)/郵箱;
2.手機(jī)暫無信號(hào)、欠費(fèi)或停機(jī)情況,會(huì)收不到驗(yàn)證碼;
3.網(wǎng)絡(luò)通訊異常導(dǎo)致,建議換個(gè)時(shí)間段嘗試。
若排除以上三種情況,仍收不到短信,可聯(lián)系協(xié)會(huì)工作人員處理。
10、企業(yè)變更了企業(yè)名稱及登記信息,怎么申請(qǐng)修改?
系統(tǒng)支持企業(yè)自助申請(qǐng)修改企業(yè)名稱,在系統(tǒng)的“企業(yè)基本資料”頁面點(diǎn)擊“申請(qǐng)修改企業(yè)名稱”,企業(yè)名稱修改需上傳變更備案文件及新的營業(yè)執(zhí)照(合并到一個(gè)PDF文件)到系統(tǒng),提交后臺(tái)進(jìn)行審核確認(rèn)。審核結(jié)果將通過郵件或短信通知,如審核通過,請(qǐng)用新的企業(yè)名稱登錄申報(bào)系統(tǒng);如審核未通過,請(qǐng)按照規(guī)定上傳正確的文件,或聯(lián)系協(xié)會(huì)工作人員咨詢。
11、企業(yè)申報(bào)工作人員變更,是否可變更系統(tǒng)登錄密碼或接收消息的手機(jī)和郵箱?
企業(yè)人員變動(dòng)可在交接工作時(shí),登錄本系統(tǒng),在“企業(yè)基本資料”頁面修改聯(lián)系人信息及接收消息的手機(jī)/郵箱;密碼可通過登錄頁面的“找回密碼/重置密碼”進(jìn)行更改。
12、原企業(yè)申報(bào)賬號(hào)在本年度有新的企業(yè)信息變更,如何修改?
企業(yè)可登錄賬號(hào)在“企業(yè)基本資料”中填寫最新的企業(yè)信息包括注冊(cè)地、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作聯(lián)系人信息等,確定驗(yàn)證手機(jī)/郵箱,輸入驗(yàn)證碼提交修改;在填報(bào)本年度申報(bào)表前,系統(tǒng)會(huì)顯示企業(yè)基礎(chǔ)信息,企業(yè)確認(rèn)無誤后,可點(diǎn)擊按鈕開始填寫申報(bào)表。
13、系統(tǒng)填報(bào)是否需要一次性填報(bào)完成,能不能暫存數(shù)據(jù),后續(xù)登錄修改并提交?
系統(tǒng)填報(bào)無須一次性完成,系統(tǒng)有自動(dòng)緩存功能,頻率是5分鐘一次。建議企業(yè)可先下載通知附件1的excel版申報(bào)表進(jìn)行填寫,再登錄系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)并上傳對(duì)應(yīng)清單的證明材料,系統(tǒng)分版塊一次填報(bào),換到“下一頁”版塊就能保存“上一頁”版塊的填報(bào)內(nèi)容;如需修改可點(diǎn)擊“上一頁”返回版塊進(jìn)行修改。
【注意】提交申報(bào)后將無法修改申報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,請(qǐng)檢查確認(rèn)后再提交。
14、系統(tǒng)上傳的證明材料是否需要加蓋公章?
系統(tǒng)的證明材料和郵箱的全套申報(bào)材料都需要按照通知文件中的材料要求加蓋公章后再掃描上傳和發(fā)送。
15、系統(tǒng)上傳證明材料時(shí),有些附件無證明材料,系統(tǒng)提示無法提交,怎么辦?
系統(tǒng)需要按照通知14項(xiàng)清單上傳證明材料,如部分清單沒有證明材料,請(qǐng)上傳空白頁面并寫上“此項(xiàng)無證明材料”頁面的PDF文件替代,即可點(diǎn)擊按鈕提交申報(bào)。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造相關(guān)問題
16、如何查詢“行業(yè)設(shè)定值”?
“行業(yè)設(shè)定值”根據(jù)往年全國及全省情況,再綜合今年申報(bào)單位情況之后確定數(shù)據(jù),不對(duì)外發(fā)布,暫時(shí)無法確定。
17、近三年專利授權(quán)情況、發(fā)明專利授權(quán)量,是否包含海外專利?
近三年專利授權(quán)情況、發(fā)明專利授權(quán)量不包含涉外專利授權(quán)情況,涉外專利授權(quán)情況單獨(dú)評(píng)價(jià)。
18、未授權(quán)的專利可以算進(jìn)有效專利數(shù)量嗎?
有效專利是指企業(yè)掌握的,已經(jīng)授權(quán)并處于有效狀態(tài)的專利,申請(qǐng)中未授權(quán)和已放棄、撤回、駁回、失效的專利皆不算入有效專利數(shù)量。企業(yè)通過接受轉(zhuǎn)讓獲得的已授權(quán)專利可以算入有效專利數(shù)量。接受許可使用的專利,由于只獲得專利使用權(quán),并非所有權(quán),因此不應(yīng)算入有效專利數(shù)量。
19、請(qǐng)問“是否充分利用失效、無效專利及他國專利”如何理解?需要提供什么材料證明?
(1)此項(xiàng)是指企業(yè)是否經(jīng)檢索分析后,對(duì)失效、無效和他國專利進(jìn)行運(yùn)用;
(2)此項(xiàng)可以提供相關(guān)的檢索分析報(bào)告、使用說明等。
20、知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單/臺(tái)賬應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?是否需要提供全部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書?
(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單/臺(tái)賬應(yīng)包括企業(yè)處于有效狀態(tài)的專利、商標(biāo)和著作權(quán)的信息。
(2)建議列明知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專利號(hào)、專利名稱、授權(quán)或注冊(cè)時(shí)間、目前的法律狀態(tài)。
(3)可提供全部或部分的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、繳費(fèi)收據(jù)等官方文件作為佐證材料。
21、專利證書和繳費(fèi)收據(jù)、著作權(quán)證書、商標(biāo)證書是彩色掃描件,可以直接用嗎?還是需要打印出來蓋章掃描?
證書、繳費(fèi)收據(jù)等彩色掃描可以不蓋章,但知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單需要加蓋公章。
22、請(qǐng)問聯(lián)合申請(qǐng)的專利,即有多個(gè)專利權(quán)人的專利能算入專利申請(qǐng)量嗎?
多個(gè)專利權(quán)人,無論是第幾專利權(quán)人,只要有權(quán)利就可以作為自身專利申報(bào)本項(xiàng)目。
23、近三年沒有商標(biāo)、版權(quán)申請(qǐng),可以申報(bào)本項(xiàng)目嗎?
《廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)商標(biāo)、版權(quán)申請(qǐng)量沒有對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)規(guī)則,僅對(duì)商標(biāo)、版權(quán)的擁有量進(jìn)行評(píng)價(jià)。
24、申報(bào)表中“利用專利信息優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出導(dǎo)向”部分,如果有的話需要提供證明材料嗎?如果需要,應(yīng)提供什么證明材料?
需要提供證明材料,至少要提供相關(guān)制度文件,建議附上部分檢索報(bào)告輔助證明。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用相關(guān)問題
25、專利產(chǎn)品收入能否計(jì)算軟件著作權(quán)產(chǎn)品?
一般情況下,專利與軟著并不等同,因此專利產(chǎn)品收入不包含軟著產(chǎn)品收入。但對(duì)于軟件企業(yè)而言,專利數(shù)量相對(duì)較少,軟著數(shù)量較多,此條可以放寬,以軟著產(chǎn)品收入代替專利產(chǎn)品收入。
26、知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入中的專利申請(qǐng)投入、專利保護(hù)投入、專利獎(jiǎng)勵(lì)投入和其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入指哪些?相關(guān)研發(fā)投入是否可計(jì)算在內(nèi)?
(1)專利申請(qǐng)投入指:專利申請(qǐng)過程中的費(fèi)用,包括申請(qǐng)費(fèi)、實(shí)審費(fèi)和代理費(fèi)等;
(2)專利保護(hù)投入指:專利保護(hù)相關(guān)費(fèi)用,如:訴訟費(fèi)、法律顧問費(fèi)、維權(quán)監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用等;
(3)專利獎(jiǎng)勵(lì)投入指:對(duì)職務(wù)專利發(fā)明人的獎(jiǎng)勵(lì)投入,并非政府發(fā)放的補(bǔ)貼、補(bǔ)助等資金扶持;
(4)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入指:未列入前項(xiàng)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用,如:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門日常經(jīng)費(fèi)投入、商標(biāo)著作權(quán)等申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)用等。
(5)根據(jù)《廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求,研發(fā)投入不等同于知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入,詳情請(qǐng)參照標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定。
27、知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入及產(chǎn)出專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告是必須提供的嗎?相關(guān)票據(jù)是否需要全部提供?
《通知》的材料清單中,每一項(xiàng)所列舉出的證明材料皆是擇一或多提供即可,并非每一項(xiàng)列出的材料都要全部提供,但要以足夠的證明力為限。
企業(yè)自行歸集清單或臺(tái)賬時(shí),可對(duì)應(yīng)申報(bào)表中填寫的項(xiàng),分類整理,清單或臺(tái)賬需加蓋企業(yè)公章及財(cái)務(wù)章。歸集知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出時(shí),應(yīng)列明每類產(chǎn)品與專利的對(duì)應(yīng)關(guān)系,每類產(chǎn)品每年的銷售收入??赏瑫r(shí)提交全部或部分合同、發(fā)票等票據(jù)作輔助證明材料。建議可在清單中列出相關(guān)票據(jù)號(hào)。
28、高新技術(shù)產(chǎn)品專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告是否可以替代知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告?
需要視企業(yè)情況而定,若企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品范圍與專利產(chǎn)品范圍完全等同,則可以代替;若不完全等同,則需另外出具知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,或由企業(yè)自行歸集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)投入產(chǎn)出臺(tái)賬、清單或明細(xì),沒有模板,企業(yè)可視自身情況,結(jié)合申報(bào)表中相關(guān)信息整理和歸集,需加蓋企業(yè)公章。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理與保護(hù)相關(guān)問題
29、貫標(biāo)認(rèn)證相關(guān)得分如何取得?需要提交什么材料?
(1)2023年12月31日前,企業(yè)未通過國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求》GB/T29490-2023(舊版《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》GB/T29490-2013)認(rèn)證或能力分級(jí)評(píng)價(jià)(ISO56005),但正在推進(jìn)該項(xiàng)工作,得2分;需提供與輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)簽訂的輔導(dǎo)合同,或與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂的認(rèn)證合同等正在開展此項(xiàng)工作的證明。
(2)2023年12月31日前,企業(yè)通過國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490)認(rèn)證或能力分級(jí)評(píng)價(jià)(ISO56005),得5分;需提供認(rèn)證/評(píng)價(jià)證書。
(3)加分項(xiàng)要求企業(yè)通過國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490)認(rèn)證或能力分級(jí)評(píng)價(jià)證書(ISO56005)且截止2023年12月31日證書仍然維持有效的;需提供認(rèn)證證書和監(jiān)督審核合格證明文件。
30、制度文件在2021年之前制定的是否不可用?需要提供哪些制度文件?
(1)制度文件只需要在2021至2023年期間有效并正常使用即可用,且僅需提供最終版本即可。上述期間內(nèi)已廢止的文件不可使用,無需提供。
(2)雖然《關(guān)于組織開展“2024年度廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”申報(bào)工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號(hào))中僅明確要求需提供“發(fā)展規(guī)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定實(shí)施等相關(guān)文件”,但在企業(yè)填寫申報(bào)表時(shí),會(huì)涉及到其他相關(guān)制度的制定和實(shí)施情況,同樣需要提供佐證材料,因此企業(yè)需根據(jù)申報(bào)表和自身實(shí)際情況,提交相應(yīng)的制度文件。
31、制度發(fā)行時(shí)蓋的是“文件受控章”而不是公章的話可以嗎?
根據(jù)《關(guān)于組織開展“2024年度廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”申報(bào)工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號(hào))的要求,企業(yè)提交的規(guī)章制度需要以正式發(fā)文的形式提交,因此需要有企業(yè)公章,可以參考政府發(fā)文格式。
32、近三年核心人員知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)率如何計(jì)算?需要提供什么證明材料?
核心人員包括企業(yè)管理人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員和研發(fā)人員。培訓(xùn)率為被培訓(xùn)核心人員占核心人員總數(shù)的比例。可提供培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核結(jié)果、培訓(xùn)照片等作為佐證材料。
33、請(qǐng)問在電商平臺(tái)上關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛能否作為申報(bào)材料?如果可以,具體需要提供哪些資料?
根據(jù)目前的指標(biāo)體系,僅對(duì)通過司法或行政手段解決的糾紛作出評(píng)價(jià),電商平臺(tái)上的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,如果僅經(jīng)平臺(tái)調(diào)解解決,未進(jìn)入司法或行政程序,皆不得分。
34、請(qǐng)問公司商標(biāo)被冒用銷售,實(shí)際上不是我司的產(chǎn)品。官司還在進(jìn)行中。算是“近三年有效處理國內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛獲得賠償或避免損失”嗎?
冒用注冊(cè)商標(biāo)侵權(quán)糾紛訴訟案件本身可以納入本項(xiàng)目評(píng)分,但需要在近三年內(nèi)結(jié)案的案件才可納入本次申報(bào)評(píng)審范圍。
六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)及加分項(xiàng)相關(guān)問題
35、企業(yè)參與國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,是否有時(shí)間限制?
企業(yè)參與國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的時(shí)間要求與科技類榮譽(yù)相似,要求是近五年內(nèi)參與制定并發(fā)布實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)才可納入評(píng)分。
36、科技類榮譽(yù)證書頒發(fā)時(shí)間不在2021至2023年,就視為無效嗎?
根據(jù)《廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求:“納入評(píng)價(jià)范圍的包括企業(yè)近五年獲得的國家級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)和近三年獲得的省級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)”,因此相關(guān)證書的頒發(fā)時(shí)間亦與之對(duì)應(yīng)。
七、其他問題
37、本項(xiàng)目對(duì)營業(yè)收入有要求嗎?
根據(jù)《廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)指標(biāo)體系評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,本項(xiàng)目對(duì)企業(yè)規(guī)模、營業(yè)收入等沒有硬性要求,但評(píng)分時(shí)會(huì)結(jié)合企業(yè)規(guī)模、營業(yè)收入和行業(yè)等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
38、請(qǐng)問集團(tuán)公司或者兄弟公司的資料可以用嗎?
數(shù)據(jù)及證明材料的主體應(yīng)與申報(bào)企業(yè)一致,集團(tuán)公司、兄弟公司資料不能混用。
39、成立時(shí)間不滿3年的公司可以申報(bào)本項(xiàng)目嗎?
不可以,根據(jù)《關(guān)于組織開展“2024年度廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”申報(bào)工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號(hào)),要求申報(bào)企業(yè)成立滿三年(截止至2023年12月31日),成立時(shí)間不滿三年的企業(yè),部分?jǐn)?shù)據(jù)和材料是無法提供的,建議企業(yè)暫緩申報(bào)本項(xiàng)目,待相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量、管理經(jīng)驗(yàn)等積累一定程度后再行申報(bào)。
40、公司名稱進(jìn)行了變更,但知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人變更未完全完成,未變更權(quán)利人名稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)能否在申報(bào)中使用?
可以,但需提供工商變更登記證明,建議企業(yè)就相關(guān)情況出具一份說明,同時(shí)附上。
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