準備高新技術(shù)企業(yè)的申請材料是一個系統(tǒng)且細致的過程，需要確保所有材料的真實性、完整性和有效性。以下是詳細的準備步驟和所需材料清單：

一、明確材料清單

1、《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》：

認真填寫企業(yè)基本信息、主要產(chǎn)品(服務(wù))、技術(shù)領(lǐng)域、知識產(chǎn)權(quán)、科技人員、研發(fā)投入、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入等情況。

2、證明企業(yè)依法成立的相關(guān)注冊登記證件：

如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證等復(fù)印件，并加蓋企業(yè)公章。

3、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料：

包括但不限于發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利證書，軟件著作權(quán)登記證書等。

反映技術(shù)水平的證明材料，如專利說明書、軟件著作權(quán)的功能描述等。

知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人證明，如專利轉(zhuǎn)讓合同、授權(quán)書等(如果適用)。

4、科研項目立項證明材料：

立項報告，應(yīng)包括項目的背景、目標、技術(shù)路線、預(yù)期成果等內(nèi)容。

立項決議文件，如企業(yè)內(nèi)部的立項審批單、會議紀要等。

項目驗收報告，證明項目已按計劃完成并達到預(yù)期目標。

5、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料：

成果轉(zhuǎn)化的總體情況與轉(zhuǎn)化形式說明。

應(yīng)用成效的逐項說明，包括轉(zhuǎn)化后的產(chǎn)品銷售收入、市場占有率提升、成本降低等具體成效。

相關(guān)證明文件，如銷售合同、發(fā)票、用戶評價報告、檢測報告等。

6、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標說明：

產(chǎn)品(服務(wù))的技術(shù)特點、創(chuàng)新性、先進性的描述。

明確關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標，提供相關(guān)的檢測報告、鑒定證書等證明材料。

7、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料：

企業(yè)職工總數(shù)及科技人員名單，包括姓名、崗位、學(xué)歷、專業(yè)等信息。

科技人員占職工總數(shù)比例的說明，可通過統(tǒng)計報表或其他形式展示。

企業(yè)為科技人員繳納社保的證明材料，如社保繳費清單。

8、財務(wù)審計報告和專項審計報告：

經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用和近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告，并附研究開發(fā)活動說明材料。

經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書)。

9、企業(yè)所得稅年度納稅申報表：

近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表，確保數(shù)據(jù)準確反映企業(yè)的納稅情況。

二、收集材料

對于上述每一類材料，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行詳細梳理和收集，確保證書齊全、有效;對于正在申請中的知識產(chǎn)權(quán)，及時跟進申請進度;對于科研項目，整理立項文件和輔助材料;對于科技成果轉(zhuǎn)化，收集相關(guān)證明文件;對于人員情況，統(tǒng)計員工信息并收集證明材料;對于財務(wù)資料，選擇有資質(zhì)的中介機構(gòu)進行審計和鑒證工作。

三、確保材料格式符合要求

所有提交的材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式準備，電子版材料一般要求為PDF或JPG文件格式，以確保材料清晰可讀，便于審核。

四、材料的真實性和合法性

企業(yè)在準備材料時必須保證所提供信息的真實性，任何虛假信息都可能導(dǎo)致申請失敗或者后續(xù)的法律責(zé)任。

最后，考慮到政策可能會有所更新，建議在準備材料之前，咨詢當(dāng)?shù)馗咝录夹g(shù)企業(yè)認定管理機構(gòu)或?qū)I(yè)的服務(wù)機構(gòu)，以獲得最新的指導(dǎo)和支持。