1. 知識產(chǎn)權(quán)方面

提前規(guī)劃知識產(chǎn)權(quán)布局：確保企業(yè)擁有足夠數(shù)量且高質(zhì)量的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等，并保證這些知識產(chǎn)權(quán)與企業(yè)的核心技術(shù)緊密相關(guān)。

確保關(guān)聯(lián)性：明確展示知識產(chǎn)權(quán)如何對產(chǎn)品或服務(wù)提供核心技術(shù)支持，并在申報材料中詳細說明。

規(guī)范獲取流程：對于非自主研發(fā)獲得的知識產(chǎn)權(quán)，要確保有完整的產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)及相關(guān)證明材料。

2. 研發(fā)費用管理

準確歸集研發(fā)費用：嚴格區(qū)分研發(fā)活動與其他經(jīng)營活動的成本，合理分配間接費用，并設(shè)立專門的研發(fā)費用輔助賬進行明細核算。

合理規(guī)劃研發(fā)投入：根據(jù)銷售收入情況，提前規(guī)劃好研發(fā)費用投入比例，確保符合規(guī)定的占比要求。

保持一致性：確保年度財務(wù)審計報告、研發(fā)費用專項審計報告、高品收入專項審計報告以及所得稅納稅申報表中的數(shù)據(jù)一致，邏輯清晰無誤。

3. 高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)收入

界定清晰：正確識別并計算高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)的收入，避免將非高新技術(shù)成分的產(chǎn)品收入計入其中。

提高收入占比：通過市場推廣和技術(shù)升級來增加高新技術(shù)產(chǎn)品的市場份額，確保其收入占總收入的比例達到規(guī)定標準。

完善證明材料：收集完整的銷售合同、發(fā)票等證明材料，以證實高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)的收入來源。

4. 科技人員配置

科技人員占比：確保從事研發(fā)及相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員數(shù)量占員工總數(shù)的比例不低于法定要求。

資質(zhì)證明材料：準備好所有必要的學(xué)歷證書、職稱證書、勞動合同等證明文件，證明科技人員的身份及其參與研發(fā)工作的事實。

5. 組織管理與成果轉(zhuǎn)化

建立完善的管理體系：建立健全的研發(fā)組織管理制度，包括但不限于項目立項、執(zhí)行監(jiān)控、績效評估等方面。

促進科技成果轉(zhuǎn)化：制定具體的轉(zhuǎn)化計劃，積極推動科技成果向?qū)嶋H生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變，并記錄下相關(guān)的應(yīng)用實例和效果。

6. 申報材料準備

完整性核查：仔細檢查申報材料是否齊全，信息是否完整準確，尤其是重要的證明文件如財務(wù)報表、知識產(chǎn)權(quán)證書等。

真實性保障：所有提供的數(shù)據(jù)和內(nèi)容都必須真實可靠，避免虛假申報帶來的風(fēng)險。

格式規(guī)范：按照官方發(fā)布的指南編寫和裝訂申報材料，注意文檔排版、編號、目錄等細節(jié)問題。

7. 其他注意事項

及時了解政策變化：關(guān)注國家及地方關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)的最新政策動態(tài)，確保企業(yè)能夠適應(yīng)新的要求。

專業(yè)團隊支持：如果內(nèi)部缺乏足夠的經(jīng)驗和資源，可以考慮尋求外部顧問或者服務(wù)機構(gòu)的幫助，比如華夏泰科這樣的專業(yè)機構(gòu)，它們擁有豐富的項目申報經(jīng)驗，可以幫助企業(yè)更好地完成高企認定工作。